¿Cuánto cuesta un Wedding Planner?

¿Cuánto cuesta un Wedding Planner?

¿Qué servicios ofrece?

¿En qué consiste su trabajo?

En este artículo vamos a darle respuesta a todas estas preguntas. Así que no te lo pierdas porque os voy a contar todo, todito, todo.

Navegando por internet me encuentro con poca información sobre este tema. Se podría decir que “Las Wedding Planner” están de moda pero que no hay suficiente aclaración sobre el servicio y su precio.

Si entramos por ejemplo en la página web de un fotógrafo es muy probable que encuentre entre sus servicios una lista de tarifas. Las parejas pueden hacerse una idea de lo que le puede llegar a costar la contratación del servicio de fotografía pero rara vez tiene claro la inversión que supone contratar a un Wedding Planner, qué servicios ofrece y en qué consiste su trabajo.

Además, si ojeamos fotografías en redes sociales nos encontramos con montajes extremos que nos flipan, nos enamoran y que nos gustaría poder hacer en nuestra boda pero “a saber cuánto costó eso”. O vemos los trabajos diseñados por una empresa de Weddings y nos encanta pero.. “a saber lo que pagaron por tenerla en su boda, yo no puedo permitirme eso”. 

¿Estas segura?

Hace unos meses decidí hacer un estudio de mercado para vosotras, recopilando mucha información. Me he pasado semanas navegando por páginas web de Wedding Planners, anotando todo lo que veía y todos los servicios que ofrecen, de qué manera lo ofrecen y qué significa cada uno de ellos. También me puse en contacto con varias empresas de Wedding Planners solicitando información y precios.

Algunas me han contestado explicándome su filosofía de empresa, enviándome su dossier de servicios y precios e  incluso imágenes para poder compartir con vosotras ¡Qué majas!. Otras me explicaban que no tenían precio cerrado, que todo dependía de la boda que quisieran organizar los novios, sin darme ni precios aproximados por servicio… y esto es un poco lo que crea incertidumbre en las parejas, a lo que me refiero cuando digo que hay poca información. También las ha habido muy sinceras (cosa que agradezco) que me han comentado que no publican sus precios ni en redes, ni en páginas como Bodas.net ni Zankyou por política de empresa. Facilitando los precios únicamente a las parejas en su primera reunión. Totalmente comprensible aunque no lo comparta.

Desde aquí, antes de continuar y exponeros todo lo que he estado averiguando para vosotras, quiero agradecer enormemente a todas las Weddings que me han ayudado a que este post sea lo más completo posible:

Nubes de Arroz (Salamanca) | Lalablu Wedding Planner (Madrid) | Eire Eventos (Galicia, Barcelona, Escocia)| Casadeira (Vigo) | Blanco Nata Bodas y Eventos (Barcelona) | Weddings by Lorena (Barcelona) | Con tacones y de boda (Galicia)

¿Cuánto cuesta un Wedding Planner?

Bien, pues aquí la pregunta del millón. Después de mucho preguntar, investigar y recopilar. Además de mi propia experiencia con mis parejas, puedo decir que en general un Wedding Planner le supone a los novios que contraten la organización integral: entre 1800,00 € y 2000,00 €

Listo. Ya lo he dicho. Ahí tenéis un precio… pero cuidado. Estamos hablando del precio de la organización integral del evento que incluye: ORGANIZACIÓN, DISEÑO Y COORDINACIÓN. Como en todo, podréis contratar solo oparte de los servicios. Vamos a ver lo que incluye cada uno de los servicios que ofrecen.

¿Qué servicios ofrece un Wedding Planner?

ORGANIZACIÓN:

Búsqueda de proveedores. Para que vuestra boda sea un éxito hay que rodearse de los mejores. Y los mejores no tienen porqué ser siempre los mismos. Me refiero a los mejores para vosotros como pareja, según vuestra idea (de menú, de decoración, de ceremonia…), vuestro estilo y vuestro presupuesto.

Un Wedding Planner conoce a la perfección cuáles son los profesionales de la zona, sus puntos fuertes y menos fuertes. Saben los servicios que ofrece cada uno de ellos y los precios en los que se mueven. Si empezáis la búsqueda de proveedores sin contar con un profesional totalmente imparcial, que lo único que quiere es lo mejor para vosotros y al que le estáis pagando para que así sea, os armaréis un lío y os tendréis siempre la duda de haber elegido bien.

Hay diferencia entre una pareja que quiere casarse en un jardín por la iglesia, hacer una boda tradicional, con un aperitivo atrevido y un fiestón con Dj a una pareja que quiera casarse en su iglesia, trasladarse después al lugar del banquete con una boda tipo cóctel y showcooking, música en directo y bailoteo en el jardín.

Los profesionales recomendados y buscados por un wedding planner serán totalmente diferentes para una boda tradicional que para una boda tipo cóctel… y así con todo.

Ellos se encargarán de seleccionaros los proveedores, presentar varias propuestas, adaptándose a vuestro presupuesto, acompañándoos a las visitas, y haciéndoos ver los pros y los contras de cada uno. También os facilitarán la lectura del presupuesto haciendo una comparación, incluyendo siempre los mismos servicios. Unos lo tienen incluido, a otros se lo hay que sumar a mayores, unos incluyen IVA, otro no… etc.

También os ayudaran con:

• Calendario de ruta (Timming personalizado para ver con cuánta antelación deberéis ir viendo cada partida)
• Cómo determinar vuestro presupuesto y cómo ajustaros a él
• Asesoramiento 24 horas / 7 días de la semana
• Propuestas de ideas y tendencias

Contaréis con un equipo que se encargue de organizar todo lo que necesitéis. Que hará que vuestros sueños se cumplan buscando a los mejores proveedores y consiguiendo así un gran equipo para vuestra boda. El mejor equipo.

Precio medio organización: Entre 600,00 y 800,00 €

Sin duda este es el servicio más importante. Es la parte menos visible e nada instagrable jejeje, pero el éxito de una boda está sin duda en una buena organización previa… y durante... pero eso lo veremos después.

DECORACIÓN

Aquí se trabaja la parte más creativa de la boda. La visible y porque negarlo, la más divertida. Junto con los novios se crea un panel de inspiración, con su paleta de colores, su temática y su estilo. Esto irá reflejado en toda la boda, empezando por la invitación, ceremonia, rincones y ambientes. Creando así un ambiente en el que se respire vuestra esencia y personalidad. He publicado varios post hablando de la importancia del hilo conductor, aquí podrás leer más sobre el tema.

También os podrán personalizar:

• Diseño invitación
• Minutas (papel con el menú elegido sobre el plato de cada invitado)
• Seating plan (distribución de las mesas)
• Sitting (marca sitios que podemos poner en las mesas)
• Cualquier tipo de papelería

El precio puede variar. Depende si es la propia Wedding la que se encarga de la decoración de los rincones, a parte del diseño, o si se contrata una empresa de decoración / floristas para esta labor.

Precio medio diseño decoración: Entre 500,00 € – 700,00 € (materiales no incluidos). 

A este precio hay que añadirle todos los materiales necesarios para la recreación de los espacios diseñados. ¡El límite lo ponéis vosotros!

COORDINACIÓN

Este servicio consiste en la coordinación del propio día de la boda. Lleváis meses con los preparativos y ahora toca disfrutar de vuestro día sin preocuparos de nada.

Vuestro Wedding Planner se encargará de que todo el equipo contratado cumpla su misión y todo esté colocado tal y como lo habéis soñado.

Se encargará también de cualquier imprevisto que pueda surgir, buscando siempre la mejor solución pensando en vosotros.

Os ayudará con las entradas y salidas de la ceremonia / salón, entrega de regalos, coordinará a los invitados, ayudará al fotógrafo a que pueda hacer su trabajo sin interrupciones, es decir, será vuestra mano derecha en todo momento.

Una buena coordinación el día de la boda es la guinda del pastel para una boda perfecta. De esto ya hemos hablado en este post, te dejo el enlace para que lo puedas leer.

Precio medio coordinación: Entre 350,00 € – 500,00 €. 

Estos son los tres servicios que ofrecen todas las empresas de Wedding Planner. Pero hay empresas que van más allá y ofrecen otras posibilidades para ayudar a las parejas que decidan contratar sus servicios:

SERVICIO DE ASESORAMIENTO

Este servicio es ideal para todas aquellas parejas que estén un poco perdidas y quieran contar con ayuda profesional pero no tienen presupuesto para la contratación integral de un Wedding Planner.

Aquí podemos encontrar varias opciones según la empresa. Desde servicio de asesoramiento online, por skype, como una reunión para ayudaros con el comienzo.

Consiste en sesiones de una hora aproximadamente donde podréis preguntar todas las dudas acerca de vuestra boda. No organizarán vuestra boda, ni harán el diseño de decoración pero sí os podrán guiar y ayudar en todo lo que necesitéis, creando una hoja de ruta y centraros un poco en este mundo bodil tan loco.

Suele ser un servicio único o packs con varias asesorías. El precio varía muchísimo entre una empresa y otra. He encontrado precios de 30 € / hora – hasta 250,00€ por una única sesión de 3 horas.

En este servicio también os aconsejan como determinar vuestro presupuesto y ajustaros a él, guía de planificación personalizado de vuestra boda, os darán mil ideas y propuestas para personalizar vuestra boda… etc. Como siempre cada empresa incluirá cosas diferentes.

Yo también ofrezco mis servicios como Wedding Planner en Galicia. Lo que más me apasiona es poder dedicar mi tiempo a ayudar a parejas a organizar, diseñar y coordinar su boda en base a su presupuesto y estilo. Además me encargo personalmente del diseño personalizado de toda la papelería de boda.

Así que si te casas en Galicia y quieres que te pase mi dossier con toda la información no dudes en ponerte en contacto conmigo haciendo clic aquí. 

Además puedes seguir mi perfil de Instagram @elconsejodesilvia donde podrás ver imágenes de alguna de #lassilvibodas que he realizado hasta ahora.

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